Avantages de logiciel gestion association

On recommande Macotisation comme logiciel de gestion association via l’url https://macotisation.fr/gestion-association.html

Le logiciel vous permet de gérer efficacement les adhésions de votre association et d’effectuer un suivi précis de vos paiements de cotisations.

  • Réduisez votre temps passé aux relances et aux tâches administratives.
  • Améliorez votre flux de trésorerie en récupérant vos cotisations annuelles plus rapidement.
  • Une flexibilité dans la gestion des collectes, le choix des offres et le suivi des reportings.
  1. Accessible depuis tout ordinateur : Une simple connexion Internet suffit pour accéder au logiciel de gestion depuis tout ordinateur. Utilisez ce logiciel à plusieurs en nommant différents administrateurs.
  2. Facile à prendre en main : Créez des fiches et des groupes pour vos adhérents en quelques clics. Tout a été pensé pour rendre la gestion de votre association loi 1901 simple et accessible.
  3. Un dispositif sécurisé : Les sauvegardes régulières de nos serveurs garantissent la sécurité de vos données.
  4. Une garantie d’efficacité : Le logiciel a été pensé pour vous faire gagner du temps : importez directement vos listes d’adhérents, créez des groupes pour les retrouver rapidement, etc.
  5. Pensé pour toutes les associations : Le logiciel a été pensé pour répondre aux besoins de gestion de toutes les associations de membres, quelle que soit la nature de leur activité.
  6. Support et assistance : L’efficacité de notre assistance par mail vous permet d’obtenir une réponse rapide à toutes vos questions sur la prise en main et l’utilisation du logiciel.

Gestion des adhésions

Le logiciel vous permet de stocker et de tenir à jour très simplement toutes les données de vos adhérents. Créez des fiches individuelles personnalisées et regroupez-les de façon pratique par section, activité ou autre.

  • Fiches individuelles avec champs personnalisés
  • Gestion souple des groupes d’adhérents
  • Liste d’adhérents filtrables par groupe, état de cotisation, etc.
  • Accès individualisé au logiciel pour plusieurs administrateurs

Suivi des cotisations

Simplifiez la gestion financière de votre association grâce au suivi individualisé des paiements de cotisations de vos adhérents. Pour chacun vous définissez le type de cotisation approprié et tenez à jour les montants versés.

  • Possibilité de créer plusieurs types de cotisations
  • Enregistrement des paiements de cotisation reçus
  • Prise en compte des paiements de cotisation fractionnés
  • Indication des cotisations en attente de paiement

Envoi de mails

A tout moment vous avez la possibilité de sélectionner un ensemble d’adhérents pour leur envoyer un mail commun avec ou sans pièce jointe : relance de cotisation, lettre d’information, invitation à un évènement, convocation, etc.

  • Filtres de sélection par critères : état de cotisation, groupes, etc.
  • Mise en forme personnalisable du contenu du mail
  • Ajout de pièces jointes dans la limite de 5 fichiers de 2 Mo chacun

Import de données

Pour vous faire gagner du temps dans la gestion de vos adhésions, notre logiciel a été doté d’un module vous permettant d’importer directement vos listes d’adhérents et leurs informations depuis un fichier Excel.

  • Import rapide de vos listes d’adhérents depuis un fichier CSV
  • Conservation de toutes les données adhérents pendant l’import
  • Export Excel des données de tout ou partie de vos adhérents
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